อาจกล่าวได้ว่า สติ๊กเกอร์บาร์โค้ด คือ อุปกรณ์สำคัญสำหรับบันทึกข้อมูลระดับองค์กร
แทบทุกองค์กร ทุกบริษัท จึงจำเป็นต้องมีกระบวนการพิมพ์ บาร์โค้ด ออกมาใช้งาน แต่แน่นอนว่าอุปกรณ์ที่ใช้ในกระบวนการพิมพ์บาร์โค้ด อย่างเครื่องพิมพ์นั้น จำเป็นต้องได้รับการทะนุถนอม ดูแลรักษา ไม่เช่นนั้น การพิมพ์บาร์โค้ดก็จะไม่มีประสิทธิภาพ แถมยังทำให้เครื่องมีอายุการใช้งานสั้นลงอีกด้วย
คราวนี้ เราจะมาดูกัน ว่ามีวิธีพิมพ์บาร์โค้ดอย่างไรบ้าง ที่เป็นการถนอมเครื่อง ในขณะเดียวกันก็ทำให้บาร์โค้ดที่ได้ออกมาดีนำไปใช้งานจริงได้ด้วย
การพิมพ์บาร์โค้ดเพื่อถนอมเครื่อง อันดับแรกเลย คือ ควรเลือกความเร็วในการพิมพ์ให้อยู่ในระดับต่ำสุด เพื่อเป็นการถนอมหัวพิมพ์ของเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดหรือถ้างานเร่ง ไม่สามารถพิมพ์ด้วยความเร็วต่ำสุดตลอดเวลาได้ ให้ใช้ความเร็วสูงสุดกับต่ำสุดสลับกันไป อย่าใช้ความเร็วสูงสุดในการพิมพ์ติด ๆ กันเป็นเวลานาน เพราะจะทำให้หัวพิมพ์ของเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดมีอายุการใช้งานสั้นลง และอาจเกิดปัญหาหัวแตก หมึกรั่ว ตามมาได้และเมื่อใช้งานไปได้สักระยะหนึ่ง ควรปิดเครื่อง เพื่อให้เครื่องพิมพ์ได้พักบ้าง อย่าใช้ติด ๆ กัน เป็นเวลาหลายชั่วโมง
การบำรุงรักษาประการที่สอง คือ หลังจากพิมพ์บาร์โค้ดเสร็จแล้ว ควรเก็บรักษาเครื่องให้มิดชิด อย่างเช่น หาผ้าสะอาดมาคลุมหรือถ้าเป็นไปได้ ควรเก็บเครื่องลงกล่อง การทำเช่นนี้ เพื่อป้องกันฝุ่น หรือสัตว์อันไม่พึงประสงค์ ที่อาจจะเข้าไปอยู่ในเครื่องและสร้างปัญหาในการพิมพ์ครั้งต่อไปได้
ลำดับที่สาม ก่อนจะสั่งพิมพ์บาร์โค้ดทุกครั้ง ควรตรวจสอบหมึกพิมพ์ก่อนว่าอยู่ในปริมาณและสภาพที่ใช้งานได้หรือเปล่า เพราะบางทีเวลาไม่ได้ใช้งานนาน ๆ หมึกพิมพ์จะเกิดปัญหาการจับตัวเป็นก้อน จนทำให้งานพิมพ์ที่ออกมาไม่ได้คุณภาพ เพราะฉะนั้น ควรมีการตรวจสอบก่อน หากพบว่าหมึกใกล้หมด หรือเกิดปัญหาให้ทำการแก้ไขให้เรียบร้อยก่อนสั่งพิมพ์ เพื่อให้งานพิมพ์ที่ได้ออกมาอย่างราบรื่น ไม่มีปัญหาขลุกขลัก
ข้อสุดท้าย สำหรับการบำรุงรักษาเพื่อการพิมพ์บาร์โค้ด คือ ต้องใช้อะไหล่และวัสดุของแท้ที่ผลิตจากยี่ห้อเดียวกับเครื่องพิมพ์ ไม่ว่าจะเป็นหมึก หัวพิมพ์ แท็งก์และอื่น ๆ ในการแก้ปัญหาเครื่องพิมพ์ทุกครั้ง อย่าคิดว่าใช้วัสดุอะไรก็ได้ เพราะบางทีพวกวัสดุที่เป็นของปลอม อย่างหมึกปลอม หัวพิมพ์ปลอม มักจะสร้างปัญหาให้กับ เครื่องพิมพ์บาร์โค้ด เช่น เข้ากันไม่ได้ ชำรุดไวกว่าปกติ งานพิมพ์ที่ออกมาไม่ได้คุณภาพเป็นเส้นบ้าง หมึกไม่ออกบ้าง กลายเป็นว่าพอเอาวัสดุใหม่ที่เป็นของปลอมมาใส่ เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดมีปัญหาหนักกว่าเดิมอีก
ทั้ง 4 ข้อนี้ ก็คือ วิธีการบำรุงรักษาเพื่อการพิมพ์บาร์โค้ดขอให้ทุกบริษัท รับทำบาร์โค้ด ทุกองค์กร นำหลักการนี้ไปใช้งานทุกครั้ง รับรองว่าการพิมพ์บาร์โค้ดของท่านจะออกมามีประสิทธิภาพ เครื่องพิมพ์มีอายุการใช้งานยาวนาน ไม่มีปัญหาตามมาอย่างแน่นอน
